日常在網(wǎng)站上購物或者去餐廳就餐時，除了開具傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票外，更多網(wǎng)站和商家開始提供電子發(fā)票。電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。

       一、公司該如何申請電子發(fā)票呢?

       1.納稅人提出申請

       納稅人持經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件、發(fā)票專用章印模，填制《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》(一式兩份)，到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳提出申請。

       2.稅務(wù)機關(guān)受理確認

       主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳受理納稅人填報的《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》進行審核確認，完成發(fā)票票種核定、專用設(shè)備初始化發(fā)行等工作。

      3.稅務(wù)機關(guān)發(fā)票賦碼

      主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)票發(fā)售部門在綜合征管系統(tǒng)為納稅人的稅控盤(或金稅盤)辦理發(fā)票賦碼，電子發(fā)票的號段由稅務(wù)后臺征管系統(tǒng)通過接口方式同步至增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)終會賦予納稅人。納稅人即可通過電子發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票。

      4.用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票;用票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，并生成電子數(shù)據(jù)。

      5.納稅人可自建或委托第三方開發(fā)建設(shè)“電子發(fā)票服務(wù)平臺”。電子發(fā)票版式文件可在納稅人端直接生成，也可由第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺完成。使用第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺的納稅人，需將電子發(fā)票數(shù)據(jù)傳遞給第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺。

      6.受票方查詢電子發(fā)票版式文件，可通過納稅人自建或委托第三方建設(shè)的“電子發(fā)票服務(wù)平臺”查詢下載，也可通過登陸受票方郵箱查詢下載。

      電子發(fā)票和普通發(fā)票一樣，都是稅務(wù)局認可的，都具有法律效力。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，越來越多的商家采用電子發(fā)票。但是報銷給財務(wù)時，我們?nèi)匀灰蛴〕鰜恚拍軋箐N。而商家的電子發(fā)票一般傳遞的方式是通過電子郵箱接收或者QQ、微信等軟件直接傳遞給你。電子發(fā)票打印需要以下步驟：

     首先，打開你的電腦，找到傳送給你的電子發(fā)票，如果是電子郵箱要下載后才能打?。ㄈ缦聢D），接郵箱收到電子發(fā)票

       其次，下載電子郵箱中的要打印的電子發(fā)票，且電腦裝有支持pdf文件讀取。

        如果不做任何修飾的話，用A4紙打印出來會很大，可以自己進行圖片修整。

          最簡單的是用WORD的文檔，插入圖片，對圖片進行大小調(diào)整，打印

        二、電子發(fā)票的優(yōu)點

       發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本，節(jié)約發(fā)票印制成本，而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)票資料全電子化并集中處理，有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理，并能及時給企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持。

       電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便，也便于電子商務(wù)網(wǎng)站為消費者提供更加方便的服務(wù)。

文章來源：鳳凰網(wǎng)，百度